„Digitalizaci se neubráníme, pojďme ji využít ve svůj prospěch,“ říká Ivona Huňková

„Digitalizaci se neubráníme, pojďme ji využít ve svůj prospěch,“ říká Ivona Huňková
Foto: kdpcr.cz
Uherské Hradiště Podnikání 03 / 09 / 2021

Zakladatelka a jednatelka daňové a účetní společnosti Euregnia. Finalistka 4. ročníku prestižní soutěže Ocenění českých podnikatelek v kategorii firem do 25 zaměstnanců. Současná místopředsedkyně Krajské hospodářské komory Zlínského kraje. To vše je Ivona Huňková, podnikatelka, která denně přichází do kontaktu s významnými firmami v Česku i v zahraničí. Právě proto ví, že digitalizace je trend, který bude už brzy vládnout světu. „Doba koronavirová vše jen uspíšila,“ říká.

Co si máme představit pod pojmem digitalizace?

Digitalizace znamená zavádění nových technologií. Svět se mění, my se měníme s ním, technologií i možností přibývá.

Třeba konkrétně u nás v Euregnii - my jsme účetní společnost a daňoví poradci. Dříve jsme najímali účetní, které skládaly doklady podle dat z přinesených igelitek s fakturami, nebo běhaly a sbíraly razítka po úřadech, abychom měli doložené předání a doručení. Většinou se nám to vyplatilo, protože jednou za čas se papírový doklad ztratil i na daném úřadě. To s digitalizací odpadá.

 V čem konkrétně je výhodná pro firmy?

Digitalizace je krok do budoucnosti. Dnes považujeme za směšnou představu člověka, který jede na nákup s koňmi, nebo si neporovná ceny při nákupu nějaké hodnotné věci. Nebo kdybychom telefonovali kamarádům kvůli informacím, které snadno zjistíme sami na internetu. A stejné je to s digitalizací. Je zbytečné ztrácet čas tím, že budeme využívat staré postupy nebo papírové systémy. Měli bychom naopak využívat technologie, které nám moderní svět nabízí.

Já osobně považuji digitalizaci za nezbytnou, nikoliv pouze výhodnou. Její užitečnost vnímám především v efektivitě práce. Poskytuje firmám úspory při sběru dat a v rutinní práci, umožňuje lepší rozdělení zdrojů lidských i technických. Poskytuje přehlednost, držení kroku s dobou při zavádění technologií, využití pro ovládání strojů, spojení s dodavateli a odběrateli. Digitalizace nabízí třeba i napojení se na komunikaci s úřady. Zkrátka pro lokální i světový byznys je využívání digitalizace nezbytné.

 S digitalizací „zahýbala“ i koronavirová epidemie. Jak pružně firmy reagovaly na nové podmínky?

Protože všechny firmy v březnu loňského roku zavřely, došlo k obrovským změnám. Jedním z mála způsobů, jak řídit firmy a dělat byznys nebo komunikovat se zákazníky a zaměstnanci, se staly digitální technologie. Tím, že technologie byly připraveny a byly k dispozici, vlastně došlo k poměrně překotnému a velmi rychlému nárůstu. U nás měli výhodu ti klienti, kteří technologie už měli nasazené, uměli s nimi pracovat a využívali je. Ti, kteří je nasazené neměli, byli přinuceni začít. Pozice firem, které se nepřizpůsobily, se značně oslabila. Naopak u společností, které zareagovaly rychle, se zvýšila pravděpodobnost úspěchu i v této době.

 Je digitalizace vhodná i pro „běžného smrtelníka”?

Běžný smrtelník se digitalizaci taky úplně nevyhne. Pokud má pocit, že se ho to netýká, většinou to na něj někde skočí zpoza rohu a může být překvapený, že žije v digitálním světě a jenom si toho nevšiml. Snad každý dnes máme e-mail, datové úložiště. Je snadné mít všechno připojené, a to bez ohledu na to, že mohou existovat staromilci, kteří mají rádi staré kazeťáky a točí si s kolečky. Ale co si budeme povídat, technologie jsou snadné, pohodlné a usnadňují život.

Například stát má projekt Moje daně. Máme elektronické úřady. Firmy, živnostníci i obyčejní občané mohou mít datové schránky. Každý z nás může mít svou digitální identitu, vyhledávat informace na internetu, propojit se a komunikovat s ostatními. I mě osobně se digitalizace dotýká. Chodím hrát volejbal a taky se domlouváme skrz mobil. Nákupy potravin online už jsou samozřejmostí. Nebo si vězměte například seznamky.

U nás v Euregnii máme veškerý oběh dokladů zvládnutý digitálně. Takové účetnictví je výhodné především v okamžiku, kdy má firma více lidí v terénu, například v případě stavbyvedoucích nebo projektantů, a potřebuje zajistit plný tok informací a schvalování dokladů včas.

 Jsou data chráněna? Může si být člověk jistý, že jeho citlivé informace nebudou zneužity?

Stejně jako si člověk chrání svou rodinu, dům nebo auto, je potřeba chránit i svá data. Na internetu je vše otevřené, až na to, co ochráníme, dame pod heslo nebo zámek. U nás v Euregnii máme vlastní server, na který se připojujeme my i naši klienti. Využíváme ochranu prostřednictvím hesel nebo zámků, pravidelně aktualizujeme všechny programy a softwary. Používáme vícefázové ověření přístupů, obdobně jako například v bance. Data šifrujeme a hesla pravidelně měníme a vůbec využíváme všechny dostupné možnosti ochrany včetně školení. I to umožňuje digitalizace.

 Čím doporučujete v digitalizaci začít?

Zamyslete se nad tím, kde teď stojíte a kam chcete dojít, co byste rádi využívali a používali. Stačí představa, že byste například chtěli všechna svá data převést do digitální formy, využít elektronického šanonu, ke kterému má přístup více osob, nebo zbavit účtárnu veškerých papírů. Následně je vhodné kontaktovat zkušeného odborníka. Třeba u nás se dozvíte, jaké jsou možnosti, které jsou vhodné pro váš případ, a co ještě by pro vás mohlo mít smysl. Získáte ucelený přehled, ze kterého si můžete vybrat, co vám vyhovuje. Taky je možné obrátit se na IT firmu, která vám bude nápomocna po technické stránce.

Čím dál častěji se setkávám s tím, že v tomto oboru mají velký přehled mladí lidé, kteří na technologiích vyrostli. I my ve firmě máme čím dál víc práce pro digitálně zdatné kolegy, kteří umí s daty pracovat, nedělá jim problém přepínat se mezi jednotlivými programy a platformami, umí pracovat s velkými daty, umí si nastavit toky informací od první faktury až po výstupní sestavy. Práce je pro ně zábavou a jsou v ní velmi úspěšní. To je další důvod, proč si myslím, že digitalizace vládne světem - a je jen na nás, abychom toho co nejlépe využili ve svůj prospěch.

autor: Petra Kučerová

Tagy článku

TOPlist

Cookies nám pomáhají k Vaší spokojenosti

Tento web používá soubory cookies k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti.
Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.

Další informace