č. 18 ze dne 1. prosince 2016

1.    Zprávy sekretariátu OFS
1.1.    Volební valná hromada OFS Uherské Hradiště proběhne dne 12. 1. 2017 od 16.00 na Panském dvoře v Kunovicích.
Program bude vyhlášen v příští úřední zprávě.
Několik upozornění k účasti na valné hromadě:
•    Každý členský oddíl svazu má právo vyslat na valnou hromadu jednoho delegáta.
•    Delegáty na valné hromadě mohou být pouze členové asociace.
•    Delegáty valné hromady jsou členové statutárních orgánů členských klubů podle odstavce 3 nebo jimi písemně zmocněné osoby, které jsou členy asociace.
•    Jako delegát valné hromady nebude připuštěna osoba vyslaná tím členským klubem, jehož statutární nebo kontrolní orgán nebude složen bezvýjimečně z členů asociace.
•    Delegát je povinen při prezenci předložit delegační list (ke stažení na stránkách www.ofsuh.cz a také bude zaslán na korespondenční adresu klubu poštou).
•    Delegát je povinen na požádání u prezence prokázat svou totožnost dle stanov OFS.
•    Sekretariát OFS vytvoří dle veřejného rejstříku seznam statutárních zástupců a členů kontrolních orgánů klubu.
•    Dle tohoto seznamu bude kontrolována oprávněnost účasti delegáta na valné hromadě. V případě nesrovnalostí nemusí být vyslaná osoba na valnou hromadu vpuštěna.
•    Pokud došlo v klubu ke změně, která ještě není zaregistrována ve veřejném rejstříku, případně klub nemá ještě proveden zápis ve veřejném rejstříku, je nutné před konáním valné hromady doložit sekretariátu tyto změny (stanovy klubu, zápis z VH klubu, z kterého je zřejmé, kdo je v klubu zvolen za statutární či kontrolní orgán).
•    Jednání valné hromady se bude řídit jednacím řádem a volebním řádem. Tyto řády jsou součástí stanov OFS Uh. Hradiště a jsou ke stažení na stránkách www.ofsuh.cz.
•    Kluby mohou navrhovat kandidáty na předsedu OFS, členy výkonného výboru a členy revizní komise dle stanov OFS. Tzn. nejpozději 1 týden před valnou hromadou na sekretariát OFS. Součástí návrhu musí být souhlas navrhovaného kandidáta s kandidaturou a výpis z rejstříku trestů či čestné prohlášení o bezúhonnosti kandidáta. Kandidatura musí být potvrzena příslušným orgánem navrhujícího klubu, který má právo dle stanov klubu jej zastupovat.
1.2.    Aktuální informace k programu VIII MŠMT
PROGRAM č. VIII - Organizace sportu ve sportovních klubech a tělovýchovných jednotách - byl prodloužen do 15. 12. 2016, 24.00.
V návaznosti na vyhlášení neinvestičních dotačních programů státní podpory sportu pro spolky na období 2017-2019 a z důvodu velkého množství zájemců Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy prodlužuje termín pro podávání žádostí v programu č. VIII. - Organizace sportu ve sportovních klubech a tělovýchovných jednotách, který je zaměřen na systematickou podporu sportování dětí a mládeže, do 15. 12. 2016, 24.00.
1.3.    Smlouvy a vyúčtování loterijní dotace
Kluby, kterých se týká loterijní dotace a ještě si nevyzvedly smlouvy, nechť tak učiní na sekretariátu OFS.
Upozorňujeme na termín vyúčtování dotací! Do 31. 12. 2016 musí být dodány podklady k vyúčtování na sekretariát OFS, kde se provede kontrola a hromadně odešle na FAČR.

František Miko, předseda OFS UH. Hradiště