Archiválie přestěhují do kotelny

Archiválie přestěhují do kotelny
Foto: ilustr.
Uherské Hradiště Zprávy 29 / 11 / 2012

Vyhledávání smluv, provedených veřejných zakázek, přestupkových spisů a dalších dokumentů v archivu bude už brzy pro úředníky uherskohradišťské radnice hračkou. Městský úřad totiž konečně vyhoví liteře zákona a zřídí si centrální spisovnu. Stohy písemností uloží do kotelny základní školy UNESCO…
„Archiválie máme uloženy na dvou místech. V suterénu radnice, což nám způsobilo obrovské problémy při povodních, kdy byl zaplavený, a v budově bývalého okresního úřadu, který ale musíme opustit. A proto je třeba stav neprodleně řešit,“ říká Josef Botek, tajemník Městského úřadu v Uherském Hradišti.
Absencí centrální spisovny ostatně město obchází zákon o archivnictví. Radní proto rozhodli, že archiv zřídí v nevyužívané kotelně ZŠ Unesco, která je od úřadu co by kamenem dohodil. „Archiválie zde budou v bezpečí,“ zdůraznil Botek. „Archiv už bude propojený se softwarem, samozřejmostí je vyhledávací systém a pojížděcí regály,“ doplnil tajemník. Do nových prostor se přestěhuje většina dokumentů, úředníci si nechají v kancelářích jen tzv. živý archiv.
Město musí ze zákona dokumenty archivovat pět nebo deset let, některé i déle. Když archivační doba skončí, listiny skartuje Státní okresní archiv. „Jednotlivé spisy se snažíme postupně digitalizovat, začali jsme na živnostenském odboru a budeme pokračovat napříč celým úřadem,“ prozradil Botek.

TOPlist

Cookies nám pomáhají k Vaší spokojenosti

Tento web používá soubory cookies k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti.
Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.

Další informace