Radnice mění kopírky za notebooky

Radnice mění kopírky za notebooky
Slovácko Zprávy 06 / 08 / 2010

Obrázek zastupitelů s tlustými šanony materiálů v podpaží je v Uh. Brodě minulostí. Členové městské rady dostali už v minulém volebním období k práci notebooky. Později si technickou novinku vyzkoušeli i ostatní zastupitelé. Protože se tato praxe podle radnice osvědčila, novými počítači budou vybaveni i zastupitelé, kteří zasednou do lavic po říjnových volbách.
V podobných stopách postupuje i radnice v Uherském Hradišti. Zde jsou zatím právě ve fázi, kdy práci s notebooky zkoušejí místní radní. Práci s technikou by neodmítali ani ve Veselí nad Moravou, v současné době to však místní radnice považuje za příliš velkou investici. Drtivá většina veselských zastupitelů si však nechává posílat materiály e-mailem, někteří si na jednání nosí i vlastní přístroje.
„Stále dokola připravovat materiály pro radu a zastupitelstvo v tištěné podobě nebylo ani finančně výhodné. Počítače vyjdou levněji a zastupitelé se k materiálům dostanou dříve,“ vysvětlil Ladislav Kryštof, starosta Uh. Brodu. Tři roky staré přístroje však už nejsou v záruce, a tak úředníci nechají pořídit počítače zbrusu nové.
„Elektronickou distribuci materiálů jsme testovali zhruba rok. Systém se ukázal efektivním, takže v něm budeme pokračovat i letos,“ informoval Kamil Válek, vedoucí brodského odboru informatiky. Dvacet sedm notebooků včetně programů vyjde radnici na 600 tisíc korun.
„Ze starých přístrojů odinstalujeme programy a nabídneme je k odkoupení dosavadním zastupitelům,“ vysvětlil Válek. Zůstatková cena, za kterou si mohou zastupitelé přístroj pořídit, je tisícovka. Podle vedoucího brodských informatiků zjistili, že si počítače na sebe vydělají už v půlce volebního období.
Druhou polovinu volebního období na sebe budou notebooky vydělávat hlavně tím, že se celý proces přípravy materiálů převedl do elektronické podoby, doplnil další pozitivum Válek. Podle něj dřívější papírový systém způsoboval značné komplikace.
Při každé opravě se muselo tisknout znovu. Navíc se i mnohokrát stávalo, že se materiály ani nevešly do poštovních schránek zastupitelů, uvedl Válek.
V Uherském Hradišti jsou vybaveni notebooky pouze radní. „Jelikož mají jednání jednou za čtrnáct dní, nákup počítačů se vyplácí. Ušetříme kopírku, spotřebovaný papír i čas,“ vysvětlila Petra Zemčíková, tisková mluvčí uherskohradišťské radnice. U radních se však elektronizace materiálů nezastaví. „Počítači a informačním systémem po komunálních volbách vybavíme i zastupitele, čímž papírové materiály definitivně odbouráme,“ prohlásil Josef Botek, tajemník městského úřadu. „Z dlouhodobého hlediska se totiž jejich nákup vyplatí, návratnost finančních prostředků je neoddiskutovatelná a postupně i uspoříme,“ uvedl radniční tajemník. Radní podle něj využívají notebooky výhradně pro práci, z domovů pak mojí možnost připojení na server městského úřadu.
Ve Veselí nad Moravou používají kombinovanou  metodu. Určité materiály samozřejmě tiskneme, řada kolegů si je však nechává posílat v digitální podobě domů. Někteří z kolegů přicházejí na jednání s vlastmími přístroji, vysvětlil místostarosta Vilém Reichsfeld.
Podle něj o možnosti počítačů pro jednání uvažovali, ale v současnosti se jedná o velkou jednorázovou investici.
Vždyť i hlasovací zařízení a techniku, která pořizuje záznamy z jednání, si půjčujeme. Ovšem musím přiznat, že je to velká pomoc a za tu dobu, co si to pronajímáme, bychom to možná už měli i zaplacené, řekl veselský místostarosta.
Reichsfeld nevyloučil myšlenku, že by se Veselané v budoucnu vydali podobnou cestou jako v Uh. Brodě či Uh. Hradišti.
Cena techniky jde dolů, možná by pro potřeby jednání stačily i přístroje za třeba šest tisíc korun, podotkl.
Konzervativní způsob tištěných materiálů však stále používají například na krajském úřadě. I zde si však některé materiály přebírají už zastupitelé mailem.
Členové Zastupitelstva Zlínského kraje dostávají materiály určené k projednání v zastupitelstvu vždy s týdenním předstihem na svou adresu trvalého bydliště. Co se týče formy zasílání, je to jednoduché. Kdo si přeje dodat materiály na CD, dostane je na CD, kdo si přeje dodat materiály v listinné podobě, dostane je v listinné podobě,“ vysvětlil Milan Plesar, tiskový mluvčí Zlínského kraje.

TOPlist

Cookies nám pomáhají k Vaší spokojenosti

Tento web používá soubory cookies k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti.
Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.

Další informace